Kas ir ITMS vienkāršā valodā?

Intelligent Transport Management System (ITMS) – sistēma, balstīta mākonī (vienmēr pieejama Jums un Jūsu darbiniekiem), kurā uzņēmuma administrācija un transportlīdzekļu vadītāji apmainās ar informāciju, kas saistīta ar darba aktivitātem un pienākumiem. Administrācija izveido braucienu ierakstus, kuriem piesaista attiecīgos transportlīdzekļus un to vadītājus. Savukārt vadītāji aizpilda datus par attiecīgā brauciena izmaksām, degvielas uzpildīšanu un nobraukumu. Pēc tam vadītāju sniegtos datus var apstrādāt uzņēmuma administrācija vai grāmatvedība.

Kam būs noderīga sistēma?

Sistēma būs īpaši noderīga pārvadātājiem, kas veic ilgstošus, tālus braucienus, jo ļauj autovadītājiem iesniegt izdevumu atskaites tiešsaistē, administrācijai un grāmatvedībai ērtā formātā. Tas ļaus vienmērīgi veikt grāmatvedības pienākumus un pasargās no aktuālas problēmas, kad pēc ilgstošas gaidīšanas, vadītājam atrodoties reisā, grāmatvedībai uzkrīt liels apjoms ar atskaitēm, kas jāapstrādā.

Tāpat arī ITMS atvieglo transportlīdzekļu vadītāju darbu - tas varēs iesniegt atskaites sev ērtā laikā, no jebkuras ierīces, kam pieejams interneta savienojums. Protams, sistēma būs noderīga arī uzņēmuma vadītājam - ātra piekļuve, lai apskatītu transporta plūsmu, braucienu vēsturi, visas saistītās izmaksas un nobraukumus - visi dati ir pa rokai.

ITMS iespējas

• Braucienu vēsture
• Katra brauciena izmaksu atskaite
• Dienas nobraukuma un kopējā brauciena nobraukuma atskaite
• Degvielas patēriņa atskaite par braucienu
• Vidējā degvielas patēriņa normas iestatīšana un paziņojums par tā pārsniegšanu
• Kalendāra notikumu izveide un paziņojumu saņemšana (piemēram, sistēma brīdinās par tehniskās apskates termiņa beigām)
• Tērzētava sistēmas lietotājiem
• Failu apmaiņa
• Integrācija ar citām sistēmām (GPS tracking)
• Iespēja pielāgot sistēmas funkcionalitāti atbilstoši unikālām klienta vajadzībām

ITMS priekšrocības

• Atvieglo grāmatvedības, administrācijas un autovadītāju darbu
• Darbojas interneta pārlūkā, planšetdatoros un viedierīcēs, pieejama 24/7
• Ļauj darbiniekiem strādāt tiešsaistē
• Klientu atbalsts